Форматы офисных документов и их различия — различия между версиями

Текущая версия на 20:46, 7 февраля 2016

Форматы офисных документов: ODF, форматы Microsoft и их различия

Есть 2 полнофункциональных офисных пакета для Linux:
1. Libreoffice (свободное программное обеспечение, наследник OpenOffice)
2. WPS Office (проприетарный, но в данный момент распространяемый полностью бесплатно)

Состав пакетов Libreoffice / WPS Office / Microsoft Office

• Writer / Writer / Word - текстовые редакторы
  
• Calc / Spreadsheets / Excel - табличные редакторы
  
• Impress / Presentation / PowerPoint - редакторы презентаций
  
• Base / -- / Access - редактор баз данных
  
• Math / -- / -- - приложение для работы с математическими формулами
  
• Draw / -- / -- - векторный графический редактор
  
• -- / -- / Outlook - приложения для работы с электронной почтой и календарями. В Linux альтернативами можно считать различные почтовые клиенты (Thunderbird, Geary, Kmail и другие), а также комплексное решение SOGo
  
• -- / -- / OneNote - приложение для работы с заметками. На Linux можно использовать Evernote под Wine, Nevernote (неофициальный Linux-клиент для Evernote), а также Wiznote - полноценную многофункциональную альтернативу Evernote с клиентами для всех платформ (Windows, Linux, Mac, Android, iOS).
  

Libreoffice использует формат OpenDocument Format — открытый формат с открытой спецификацией, в России ГОСТ Р ИСО/МЭК 26300-2010.

• ODP — Open Document Presentation (презентация) (Impress)
  
• ODS — Open Document spreadsheet (таблица) (Calc)
  
• ODT — Open Document Text (текст) (Writer)
  

Microsoft Office начиная с версии 2010 умеет работать с форматами Libreoffice, но не на 100%, однако лучше, чем Libreoffice с форматами Microsoft (потому что у форматов Microsoft публично не открыта полная спецификация).

У LibreOffice совместимость с форматами Microsoft неполная! Для форматов Microsoft есть WPS Office!

WPS Office — это офисный пакет от китайских разработчиков, сделанный для полной совместимости с форматами Microsoft! Интерфейс WPS почти полностью скопирован с Microsoft Office. У WPS есть свой формат, однако он практически полностью идентичен форматам Майкрософт, поэтому можно настроить WPS Office для работы с форматами Майкрософт.

Форматы Microsoft:

• pppt(x) — презентация (PowerPoint)
• doc(x) — текст (Word)
• xls(x) — таблица (Excel)

WPS не совместим с форматами OpenDocument (Libreoffice).
У WPS Office 99% совместимость с Microsoft Office в обе стороны.

Стоит отметить, что функционал Libreoffice в целом шире, однако в WPS Office есть все, что необходимо большинству людей для повседневной работы, а также качественно сделанный удобный и привычный пользователям MS Office интерфейс.

Формат PDF — универсальный формат для передачи нередактируемых файлов. И WPS, и Libreoffice умеют сохранять в PDF. PDF, не важно, где и как сделанный, на любой технике, на любой системе, в т.ч. мобильных устройствах, будет открываться правильно.

Несмотря на то, что Microsoft Office 2010 и старше (более поздних версий) умеет работать с форматами OpenDocument (Libreoffice), совместимость не 100%, поэтому лучше использовать Libreoffice.Microsoft Office может частично ломать документы в формате ODF.

Libreoffice - кросс-платформенная система, поэтому его можно установить и на Windows, и на Mac OS X, и на Linux. WPS Office есть для Windows (бесплатная версия имеет ограничения), для Linux, для Android и iOS. Его разработчики уделяют большое внимание мобильным версиям.

Михаил Н. (обсуждение) 20:29, 7 февраля 2016 (MSK)
Статья портирована из группы Росы "Вконтакте", оригинал: https://vk.com/rosalab?w=page-33847957_50738017